Så förnyar du ditt samordningsnummer innan det blir vilande

Handläggningstiden för en enskild ansökan om samordningsnummer hos Skatteverket är normalt sex veckor. Inför förnyelsen bör du börja med att ta reda på när ditt nummer tilldelades eller senast förnyades, så att du kan lämna in ansökan i tid och planera besöket för identitetskontroll.

Kontrollera när ditt nummer blir vilande

Tidsgränsen räknas i kalenderår. Ett samordningsnummer blir automatiskt vilandeförklarat vid utgången av det femte kalenderåret efter det år då numret tilldelades eller senast förnyades, om ingen ansökan om förnyelse har kommit in till Skatteverket dessförinnan.

Det är alltså när ansökan kommer in till Skatteverket som är avgörande för den automatiska vilandeförklaringen. Fråga Skatteverket om numrets status och tidpunkten för tilldelning eller senaste förnyelse om du är osäker.

Samordningsnummer är till för personer som inte är eller har varit folkbokförda i Sverige. Om du planerar att flytta hit och bo här i minst ett år ska du i stället anmäla flytt för att bli folkbokförd. När du folkbokförs ersätts samordningsnumret av ett personnummer.

Ansök om förnyelse – med rätt uppgifter

Du kan själv ansöka i Skatteverkets e-tjänst Samordningsnummer eller använda blanketten Ansökan om förnyelse av samordningsnummer, SKV 7539.

I ansökan ska du ange:

• Vilken anknytning du har till Sverige.
• Varför du fortfarande behöver ett samordningsnummer.
• En aktuell kontaktadress där du kan ta emot fysisk post.

Kontaktadressen får ligga i Sverige eller i ett annat land. En e-postadress räcker inte.

Skatteverket prövar vid förnyelsen om grundkraven för samordningsnummer är uppfyllda. Beskriv därför din anknytning och ditt fortsatta behov konkret. Du ska också boka tid på ett servicekontor för en ny identitetskontroll. Information om e-tjänsten och tidsbokningen finns på Skatteverkets sida om samordningsnummer.

Så går identitetskontrollen till

När du själv ansöker om förnyelse behöver du komma personligen och styrka din identitet. Vid besöket visar du:

• Pass, identitetskort eller andra dokument som visar din identitet.
• Uppehållstillståndskort, om du har uppehållstillstånd i Sverige.

Du får tillbaka dokumenten direkt efter kontrollen. Om du saknar identitetshandling bedömer Skatteverket om annat underlag styrker din identitet.

I undantagsfall kan identitetskontrollen göras på en svensk ambassad eller hos en passmyndighet. Om det är aktuellt för dig, fråga Skatteverket om kontrollen kan genomföras där i ditt ärende.

Om en myndighet ansöker åt dig

En myndighet som behöver att ditt samordningsnummer fortsätter gälla kan ansöka om förnyelse. Myndigheten kontrollerar då identitetshandlingar och aktuell adress. Du kallas normalt till ett personligt besök hos Skatteverket.

För förnyelse med identitetsnivån styrkt krävs alltid ett personligt besök där du styrker identiteten, även när en myndighet ansöker. Om du inte kommer till kontrollen kan numret ändå förnyas med nivån sannolik, om Skatteverket bedömer att kraven för den nivån är uppfyllda. Vid förnyelse till sannolik nivå ska uppdaterade kopior av identitetshandlingar eller annat underlag lämnas till den ansökande myndigheten vart femte år.

Om numret redan är vilande

Du kan ansöka om förnyelse även av ett vilande samordningsnummer. En ansökan om ett nytt nummer för någon som redan har ett vilande nummer behandlas som en förnyelse.

Myndigheter får fortsätta använda ett vilande nummer om de bedömer att det är tillräckligt säkert och har inget absolut krav på att söka förnyelse. Kontrollera därför själv statusen hos Skatteverket. Om du använder numret hos en bank eller arbetsgivare kan du också stämma av vilken status de har registrerad och vilka uppgifter de behöver från dig.

Håll kontaktadressen aktuell

Om du lämnar Sverige och inte längre behöver kontakt med svenska myndigheter kan du anmäla det till Skatteverket, som avgör om numret ska förklaras vilande.

När förnyelsefristen närmar sig: lämna in ansökan med ditt fortsatta behov och din aktuella postadress, och boka identitetskontrollen. Ansökan ska ha kommit in före det aktuella årsskiftet; det personliga besöket är nästa del av prövningen när du själv söker förnyelse.