Kako obnoviti samordningsnummer prije nego što pređe u mirovanje

Skatteverket (švedska poreska uprava) obično obrađuje pojedinačni zahtjev za samordningsnummer, identifikacijski broj za osobe koje nisu upisane u registar stanovništva, za šest sedmica. Prije obnove prvo provjerite kada vam je broj dodijeljen ili posljednji put obnovljen. Tako ćete moći na vrijeme predati zahtjev i planirati dolazak na provjeru identiteta.

Provjerite kada vaš broj prelazi u mirovanje

Rok se računa u kalendarskim godinama. Samordningsnummer automatski prelazi u mirovanje na kraju pete kalendarske godine nakon godine u kojoj je dodijeljen ili posljednji put obnovljen, osim ako Skatteverket prije toga primi zahtjev za obnovu.

Dakle, za automatski prelazak broja u mirovanje presudno je kada Skatteverket primi zahtjev. Ako niste sigurni kakav je status vašeg broja i kada je dodijeljen ili posljednji put obnovljen, provjerite to kod službe Skatteverket.

Samordningsnummer je namijenjen osobama koje nisu niti su ranije bile upisane u švedski registar stanovništva, odnosno folkbokföring. Ako planirate preseljenje u Švedsku i boravak od najmanje godinu dana, umjesto toga trebate prijaviti preseljenje radi upisa u taj registar. Prilikom upisa samordningsnummer zamjenjuje personnummer (švedski matični broj).

Podnesite zahtjev za obnovu s odgovarajućim podacima

Zahtjev možete podnijeti putem elektronske usluge Samordningsnummer službe Skatteverket ili na obrascu Ansökan om förnyelse av samordningsnummer, SKV 7539, namijenjenom obnovi broja.

U zahtjevu trebate navesti:

• Kakva je vaša povezanost sa Švedskom.
• Zašto vam je samordningsnummer i dalje potreban.
• Aktuelnu kontakt adresu na kojoj možete primati poštu.

Kontakt adresa može biti u Švedskoj ili nekoj drugoj zemlji. Adresa e-pošte nije dovoljna.

Prilikom obnove Skatteverket provjerava ispunjavate li osnovne uslove za samordningsnummer. Zato konkretno opišite svoju povezanost sa Švedskom i razloge zbog kojih vam je broj i dalje potreban. Trebate zakazati i termin za novu provjeru identiteta u uredu za usluge građanima, servicekontor. Informacije o elektronskoj usluzi i zakazivanju termina dostupne su na stranici službe Skatteverket o samordningsnummeru.

Kako izgleda provjera identiteta

Kada lično podnosite zahtjev za obnovu, morate doći i dokazati svoj identitet. Prilikom dolaska trebate pokazati:

• Pasoš, ličnu kartu ili druge dokumente kojima dokazujete identitet.
• Boravišnu karticu, ako imate dozvolu za boravak u Švedskoj.

Dokumente dobijate nazad odmah nakon provjere. Ako nemate identifikacijski dokument, Skatteverket procjenjuje može li druga dokumentacija potvrditi vaš identitet.

U izuzetnim slučajevima provjeru identiteta moguće je obaviti u švedskoj ambasadi ili kod organa nadležnog za izdavanje pasoša. Ako vam ta mogućnost odgovara, pitajte Skatteverket može li se provjera u vašem slučaju obaviti tamo.

Kada nadležni organ podnosi zahtjev za vas

Nadležni organ kojem je potrebno da vaš samordningsnummer ostane važeći može podnijeti zahtjev za obnovu. U tom slučaju provjerava identifikacijske dokumente i aktuelnu adresu. Skatteverket vas obično poziva da dođete lično.

Za obnovu uz nivo potvrde identiteta styrkt (potvrđen identitet) uvijek je obavezan lični dolazak radi dokazivanja identiteta, čak i kada zahtjev podnosi nadležni organ. Ako ne dođete na provjeru, broj ipak može biti obnovljen uz nivo sannolik (vjerovatan identitet), ako Skatteverket procijeni da su ispunjeni uslovi za taj nivo. Za obnovu uz nivo sannolik organu koji podnosi zahtjev treba svakih pet godina dostaviti ažurirane kopije identifikacijskih dokumenata ili drugu dokumentaciju.

Ako je broj već u mirovanju

Možete zatražiti obnovu i kada je samordningsnummer već u mirovanju. Zahtjev za novi broj za osobu koja već ima broj u mirovanju obrađuje se kao zahtjev za obnovu.

Nadležni organi smiju nastaviti koristiti broj u mirovanju ako procijene da je to dovoljno sigurno i nemaju bezuslovnu obavezu da traže njegovu obnovu. Zato sami provjerite status broja kod službe Skatteverket. Ako broj koristite u banci ili kod poslodavca, možete provjeriti i koji status imaju evidentiran te koje podatke trebaju od vas.

Redovno ažurirajte kontakt adresu

Ako odlazite iz Švedske i više ne trebate kontaktirati švedske nadležne organe, to možete prijaviti službi Skatteverket, koja odlučuje treba li broj staviti u mirovanje.

Kada se približi rok za obnovu, predajte zahtjev u kojem ćete navesti zašto vam je broj i dalje potreban i svoju aktuelnu poštansku adresu te zakažite provjeru identiteta. Zahtjev mora stići prije isteka odgovarajuće kalendarske godine. Ako lično podnosite zahtjev za obnovu, dolazak na provjeru identiteta sljedeći je korak u postupku.