Så mycket kostar det att starta eget i Sverige – stegen du inte får missa

Att ta steget och starta eget företag är för många en dröm om självständighet och möjligheten att bygga upp något eget med utgångspunkt i sina egna kunskaper. I Sverige är tröskeln formellt sett låg för den som vill pröva sina vingar – i princip kan alla som har fyllt 18 år registrera och starta ett företag.

Sveriges näringsliv karaktäriseras också i mycket hög utsträckning av mindre verksamheter. Hela 75 procent av landets alla företag drivs som enmansföretag, och omkring 20 procent klassas som mikroföretag med mellan en och nio anställda. Samtidigt som möjligheterna är goda, kräver den svenska myndighetsstrukturen att man har full koll på regelverk, administrativa processer och de faktiska kostnaderna från allra första början.

Steg 1: Arbeta fram affärsidé, plan och en buffert

Innan du gör några formella registreringar hos myndigheterna börjar arbetet vid skrivbordet. En stabil grund byggs genom att noga formulera din affärsidé, upprätta en tydlig affärsplan och räkna på en realistisk budget för intäkter och utgifter.

En viktig rekommendation inför företagsstarten är att ha ett ordentligt ekonomiskt skyddsnät. Ett startkapital som motsvarar fem till sex nettolöner lyfts fram som en sund och nödvändig buffert. Denna reserv behövs för att täcka företagets initiala kostnader och eventuella svackor i början, så att du kan fokusera på att etablera verksamheten utan att den personliga försörjningen omedelbart sätts på spel.

Steg 2: Välj mellan enskild firma och aktiebolag

Det första stora formella vägvalet är bolagsformen. De två vanligaste formerna för nya entreprenörer skiljer sig markant åt vad gäller kostnader, kapitalinsats och personligt ansvar:

• Enskild firma: Denna form är gratis att starta och kräver ingen större kapitalinsats i grunden. Den avgörande nackdelen är dock att din privatekonomi inte är juridiskt skild från företagets ekonomi. Det innebär att du är personligen betalningsansvarig för verksamhetens skulder och åtaganden. Om du väljer att registrera och skydda ditt företagsnamn hos Bolagsverket tillkommer en registreringsavgift.
• Aktiebolag: För att bilda ett aktiebolag krävs att du skjuter till minst 25 000 kronor i aktiekapital. Den stora fördelen är att aktiebolaget är en egen juridisk person, vilket gör att din privatekonomi hålls åtskild från bolagets ekonomi. Registreringen hos Bolagsverket innebär en administrativ avgift, vilken är lägre om anmälan görs via myndighetens digitala e-tjänst jämfört med pappersblankett.

Steg 3: Registrera för F-skatt och moms via Verksamt.se

När du valt bolagsform är nästa steg att registrera företaget för F-skatt och moms. Registreringen görs samlat via den officiella företagarsajten Verksamt.se.

Godkännande för F-skatt är helt centralt i Sverige, eftersom det visar för dina kunder – oavsett om det är privatpersoner eller andra bolag – att du själv sköter inbetalningen av dina skatter och sociala avgifter. När du ansöker bör du planera med god tidsmarginal. Handläggningstiden hos myndigheterna varierar och registreringen kan ta allt från några dagar upp till sex veckor. Innan registreringen är klar kan det vara svårt att fakturera eller bedriva full verksamhet.

Steg 4: Ansvar för drift, redovisning och myndighetskontakter

Som egenföretagare bär du det fulla ansvaret för drift, ekonomistyrning, löpande bokföring och alla kontakter med berörda myndigheter. I Sverige ställs det höga krav på att den löpande redovisningen sker i enlighet med gällande regler.

Att ansvaret ligger på dig innebär dock inte att du måste göra allt på egen hand. Du har full rätt att ta in extern professionell hjälp för exempelvis löpande bokföring, bokslut och deklarationer. För många företagare är detta en klok avlastning som minskar risken för formella misstag i rapporteringen.

Steg 5: Sök finansiering och stöd för uppstarten

Att bygga upp ett företag kräver ofta resurser innan de första fakturorna betalas. I Sverige finns det flera offentliga aktörer som tillhandahåller rådgivning, program och olika typer av finansiering för entreprenörer. Bland dessa finns Vinnova, Tillväxtverket, Jordbruksverket, Energimyndigheten och Almi.

Om du för närvarande är inskriven som arbetssökande kan du även undersöka möjligheten till Arbetsförmedlingens starta eget-bidrag. Detta ekonomiska stöd syftar till att ge en grundtrygghet under den tid verksamheten etableras. Statistiken visar goda resultat för denna insats: 85 procent av de personer som beviljas starta eget-bidrag uppges sedermera kunna livnära sig på sitt företag.