Koliko košta pokretanje vlastite firme u Švedskoj – koraci koje ne smiješ propustiti

Za mnoge je pokretanje vlastite firme ostvarenje sna o samostalnosti i mogućnosti da izgrade nešto svoje oslanjajući se na vlastito znanje. U Švedskoj su formalne prepreke male za one koji žele okušati sreću – u načelu svako ko je navršio 18 godina može registrovati i pokrenuti firmu.

Švedsku privredu u velikoj mjeri karakterišu i male firme. Čak 75 posto svih firmi u zemlji posluje kao firma jedne osobe, a oko 20 posto svrstava se u mikropreduzeća koja imaju između jednog i devet zaposlenih. Iako su mogućnosti dobre, švedski sistem državnih institucija zahtijeva da od samog početka dobro poznaješ propise, administrativne postupke i stvarne troškove.

Korak 1: Razradi poslovnu ideju, plan i finansijsku rezervu

Prije bilo kakve formalne registracije kod nadležnih institucija, posao počinje za radnim stolom. Čvrst temelj gradi se pažljivim formulisanjem poslovne ideje, izradom jasnog poslovnog plana i realnog budžeta prihoda i rashoda.

Važna preporuka prije pokretanja firme jeste da obezbijediš solidnu finansijsku sigurnost. Početni kapital u visini pet do šest neto plata ističe se kao razumna i neophodna rezerva. Ta rezerva potrebna je za pokrivanje početnih troškova firme i eventualnih poteškoća na početku, kako bi se mogao posvetiti uspostavljanju poslovanja, a da pritom tvoja lična egzistencija ne bude odmah ugrožena.

Korak 2: Izaberi između enskild firma i aktiebolag

Prva velika formalna odluka odnosi se na pravni oblik firme. Dva najčešća oblika za nove preduzetnike znatno se razlikuju po troškovima, ulaganju kapitala i ličnoj odgovornosti:

• Enskild firma: Pokretanje ovog oblika firme je besplatno i u osnovi ne zahtijeva veće ulaganje kapitala. Ključni nedostatak je, međutim, to što tvoje lične finansije nisu pravno odvojene od finansija firme. To znači da lično odgovaraš za plaćanje dugova i obaveza firme. Ako odlučiš registrovati i zaštititi naziv firme kod Bolagsverket, plaća se dodatna naknada za registraciju.
• Aktiebolag: Za osnivanje firme u ovom obliku potrebno je uplatiti najmanje 25 000 kruna osnovnog kapitala. Velika prednost je to što je aktiebolag zasebno pravno lice, pa su tvoje lične finansije odvojene od finansija firme. Registracija kod Bolagsverket podrazumijeva administrativnu naknadu, koja je niža ako se prijava podnese putem elektronske usluge te institucije nego na papirnom obrascu.

Korak 3: Registruj firmu za F-skatt i PDV putem Verksamt.se

Kada izabereš pravni oblik, sljedeći korak je registracija firme za F-skatt i PDV. Registracija se obavlja objedinjeno putem službene stranice za preduzetnike Verksamt.se.

Odobrenje za F-skatt od ključnog je značaja u Švedskoj jer tvojim klijentima – bilo da su fizička lica ili druge firme – pokazuje da sam vodiš računa o uplati svojih poreza i socijalnih doprinosa. Prilikom podnošenja zahtjeva treba predvidjeti dovoljno vremena. Vrijeme obrade kod nadležnih institucija varira, a registracija može trajati od nekoliko dana do šest sedmica. Prije nego što registracija bude završena, može biti teško izdavati fakture ili poslovati u punom obimu.

Korak 4: Odgovornost za poslovanje, računovodstvo i kontakte s institucijama

Kao samostalni preduzetnik snosiš punu odgovornost za poslovanje, upravljanje finansijama, tekuće knjigovodstvo i sve kontakte s nadležnim institucijama. U Švedskoj postoje strogi zahtjevi da se tekuće računovodstvo vodi u skladu s važećim propisima.

To što je odgovornost na tebi, međutim, ne znači da sve moraš raditi sam. Imaš puno pravo angažovati vanjsku stručnu pomoć, na primjer za tekuće knjigovodstvo, završne račune i poreske prijave. Za mnoge preduzetnike to je razumno rasterećenje koje smanjuje rizik od formalnih grešaka u izvještavanju.

Korak 5: Potraži finansiranje i podršku za pokretanje firme

Izgradnja firme često zahtijeva sredstva prije nego što prve fakture budu plaćene. U Švedskoj postoji više javnih institucija i organizacija koje preduzetnicima pružaju savjetovanje, programe i različite vrste finansiranja. Među njima su Vinnova, Tillväxtverket, Jordbruksverket, Energimyndigheten i Almi.

Ako si trenutno prijavljen kao osoba koja traži posao, možeš istražiti i mogućnost dobijanja pomoći za pokretanje vlastite firme koju nudi Arbetsförmedlingen (švedska služba za zapošljavanje). Cilj ove finansijske podrške je pružanje osnovne sigurnosti tokom uspostavljanja poslovanja. Statistika pokazuje dobre rezultate ove mjere: navodi se da 85 posto osoba kojima je odobrena pomoć za pokretanje vlastite firme kasnije može živjeti od svoje firme.