Så registrerar du ett företag i Kosovo – steg för steg

För dig som vill registrera ett företag i Kosovo är underskriften en praktisk fråga att lösa redan från Sverige. Vid registrering hos Kosovo Business Registration Agency, Kosovos företagsregistreringsmyndighet som förkortas KBRA eller ARBK, behöver ägaren eller vd:n underteckna registreringshandlingarna. Ett ombud med giltig fullmakt kan sedan lämna in dem om ägaren inte är på plats.

Att registrera ett nytt företag hos KBRA är avgiftsfritt. Ändringar i ett befintligt företag kan däremot medföra en avgift.

1. Välj företagsform och bestäm ägandet

Dokumenten du behöver beror på om du startar en enskild firma, ett handelsbolag, ett aktiebolag av typen LLC (Limited Liability Company) eller en filial till ett befintligt utländskt företag. För den som redan driver företag i Sverige är filial alltså ett alternativ med en egen dokumentlista.

Sedan 2024 har Kosovos tidigare lag om utländska investeringar ersatts av lag nr 09/L-209 om hållbara investeringar.

2. Ordna underskrifter och ge ombudet fullmakt

Kosovo har ännu inte infört e-signaturer som möjliggör distanssignering av registreringshandlingarna. USA:s handelsdepartement rekommenderar därför en lokal partner som hanterar pappersarbetet.

Om du som ägare inte är närvarande vid inlämningen behöver den auktoriserade personen ha:

• En giltig fullmakt.
• En kopia av din legitimation.
• Registreringshandlingarna med de underskrifter som krävs från ägaren eller vd:n.

Planera alltså både hur handlingarna ska undertecknas och hur ombudet ska få dem för inlämning. Samtycke från registrerat ombud ingår också i dokumentkraven för företagsformerna nedan.

3. Samla handlingarna för din företagsform

Registreringsguiden från Inclusive Economic Engagement anger följande dokument och handläggningstider.

Enskild firma eller handelsbolag

Angiven handläggningstid är en dag. Du behöver:

• Ifylld blankett B.
• Identitetshandling.
• Samtycke från registrerat ombud.
• Partnerskapsavtal, om du registrerar ett handelsbolag.

Aktiebolag, LLC

Angiven handläggningstid är tre dagar. Du behöver:

• Ifylld blankett Ao.
• Organisationsavtal.
• Stadgar.
• Identitetshandlingar för ägare och behöriga personer.
• Samtycke från registrerat ombud.

Filial till ett utländskt företag

För filial är handläggningstiden inte fastställd. Du behöver:

• Ifylld blankett Ao.
• Beslut om att öppna filialen.
• Beslut om att utse direktör.
• Domstolsbeslut som styrker att det utländska företaget existerar.
• Registreringsbevis.
• Pass för ägare och direktör.
• Det utländska företagets stadgar.
• Samtycke från registrerat ombud.

4. Lämna in hos KBRA

Registreringen sker genom KBRA:s kommunala registreringskontor. Ombudet kan lämna in dokumenten med fullmakten och kopian av ägarens legitimation.

Genom ett samlat förfarande får företaget registreringsnummer, skattenummer och momsnummer, enligt USA:s handelsdepartements landguide.

5. Ordna det som behövs för verksamheten

För ett LLC ingår även att ordna en företagsstämpel och registrera framtida lokala anställda i det statliga pensionssystemet hos Kosovos skatteförvaltning. Företagsstämpeln är inte ett lagkrav, men förväntas i praxis.

Ett lokalt ombud för registreringen har en annan uppgift än en agent eller distributör som säljer företagets produkter. Utländska företag behöver i regel inte anlita en lokal agent. För dentalprodukter krävs däremot enligt lag ett avtal med en licensierad distributör. Agent- och distributörsavtal bör vara tydligt formulerade i skrift, innehålla en klausul om alternativ tvistlösning och registreras i lokal domstol.

Börja från Sverige med dokumentlistan för den företagsform du valt och stäm av inlämningen med ditt lokala ombud. Ordna därefter underskrifterna, fullmakten och legitimationskopian som ett sammanhållet paket. Då har ombudet de handlingar som behövs för att företräda dig vid inlämningen till KBRA.