Kako registrovati firmu na Kosovu – korak po korak

Ako želite registrovati firmu na Kosovu, već dok ste u Švedskoj treba da isplanirate potpisivanje dokumenata. Za registraciju kod Kosovo Business Registration Agency, kosovske agencije za registraciju firmi poznate pod skraćenicama KBRA ili ARBK, dokumente mora potpisati vlasnik ili generalni direktor. Ako vlasnik nije na licu mjesta, dokumente može predati punomoćnik s važećom punomoći.

Registracija nove firme kod KBRA je besplatna. Za promjene podataka o postojećoj firmi, međutim, može se naplatiti naknada.

1. Izaberite pravni oblik firme i odredite vlasništvo

Spisak potrebnih dokumenata zavisi od toga da li registrujete samostalnu preduzetničku djelatnost, ortačko društvo, društvo s ograničenom odgovornošću tipa LLC (Limited Liability Company) ili podružnicu postojeće strane firme. Ako već vodite firmu u Švedskoj, podružnica je, dakle, jedna od mogućnosti, za koju važi poseban spisak dokumenata.

Od 2024. godine raniji kosovski zakon o stranim ulaganjima zamijenjen je Zakonom br. 09/L-209 o održivim ulaganjima.

2. Obezbijedite potpise i ovlastite punomoćnika

Kosovo još nije uvelo elektronski potpis koji bi omogućio potpisivanje registracijskih dokumenata na daljinu. Ministarstvo trgovine SAD-a zato preporučuje angažovanje lokalnog partnera koji će se pobrinuti za dokumentaciju.

Ako kao vlasnik ne prisustvujete predaji dokumenata, ovlaštena osoba mora imati:

• Važeću punomoć.
• Kopiju vašeg identifikacijskog dokumenta.
• Registracijske dokumente s potrebnim potpisima vlasnika ili generalnog direktora.

Zato unaprijed isplanirajte i kako ćete potpisati dokumente i kako će ih punomoćnik dobiti radi predaje. Za pravne oblike navedene u nastavku potrebna je i saglasnost registrovanog zastupnika.

3. Prikupite dokumente za izabrani pravni oblik

Vodič za registraciju Inclusive Economic Engagement navodi sljedeće dokumente i rokove obrade.

Samostalna preduzetnička djelatnost ili ortačko društvo

Navedeni rok obrade je jedan dan. Potrebni su:

• Popunjen obrazac B.
• Identifikacijski dokument.
• Saglasnost registrovanog zastupnika.
• Ugovor o ortakluku, ako registrujete ortačko društvo.

Društvo s ograničenom odgovornošću, LLC

Navedeni rok obrade je tri dana. Potrebni su:

• Popunjen obrazac Ao.
• Osnivački akt.
• Statut.
• Identifikacijski dokumenti vlasnika i ovlaštenih osoba.
• Saglasnost registrovanog zastupnika.

Podružnica strane firme

Rok obrade za podružnicu nije utvrđen. Potrebni su:

• Popunjen obrazac Ao.
• Odluka o otvaranju podružnice.
• Odluka o imenovanju direktora.
• Sudsko rješenje koje potvrđuje postojanje strane firme.
• Potvrda o registraciji.
• Pasoši vlasnika i direktora.
• Statut strane firme.
• Saglasnost registrovanog zastupnika.

4. Predajte dokumente KBRA-i

Registracija se obavlja preko opštinskih registracijskih ureda KBRA. Punomoćnik može predati dokumente uz punomoć i kopiju identifikacijskog dokumenta vlasnika.

U jedinstvenom postupku firma dobija registracijski broj, poreski broj i PDV broj, navodi se u vodiču Ministarstva trgovine SAD-a za poslovanje na Kosovu.

5. Obezbijedite ostalo što je potrebno za poslovanje

Za LLC treba obezbijediti i pečat firme te prijaviti buduće lokalne radnike u državni penzijski sistem kod Poreske uprave Kosova. Pečat nije zakonska obaveza, ali se u praksi očekuje.

Lokalni punomoćnik koji obavlja registraciju nema istu ulogu kao agent ili distributer koji prodaje proizvode firme. Strane firme u pravilu ne moraju angažovati lokalnog agenta. Za stomatološke proizvode, međutim, zakon zahtijeva ugovor s licenciranim distributerom. Ugovore s agentima i distributerima treba jasno sastaviti u pisanom obliku, uključiti klauzulu o alternativnom rješavanju sporova i registrovati ih kod lokalnog suda.

Dok ste još u Švedskoj, krenite od spiska dokumenata za izabrani pravni oblik i dogovorite predaju s lokalnim punomoćnikom. Zatim pripremite potpisane dokumente, punomoć i kopiju identifikacijskog dokumenta kao jedan komplet. Tako će punomoćnik imati sve što je potrebno da vas zastupa prilikom predaje dokumenata kod KBRA.