Altinn 2027: så rapporterar svenska företag uppdrag och personal i Norge

När ett svenskt företag skickar anställda till en företagskund i Norge delas rapporteringen mellan två parter. Kunden ska rapportera uppdraget till den norska skattemyndigheten Skatteetaten. Det svenska företaget ska rapportera de anställda som arbetar på det. Anlitar du själv en utländsk underleverantör får du också ansvar som uppdragsgivare.

1. Avgör vem som ska rapportera kontraktet

Huvudregeln är att uppdrag till utländska uppdragstagare som utförs på land i Norge eller på den norska kontinentalsockeln ska rapporteras i Uppdrags- och arbetstagarregistret, på engelska Assignment and employee register. Även uthyrning av arbetskraft räknas som ett uppdrag.

Uppdragsgivaren ska lämna information om uppdrag och underuppdrag som ges till ett företag hemmahörande utomlands eller en person bosatt utomlands. Rapporteringen omfattar:

• Huvuduppdragsgivaren: den som först ger ett uppdrag till en utländsk uppdragstagare i kontraktskedjan.
• Den direkta uppdragsgivaren.
• Uppdragstagare nedåt i kedjan, begränsat till två efterföljande led.

Information till registret behöver inte lämnas för:

• Uppdrag som ges av privatpersoner.
• Kabotageuppdrag.
• Uppdrag där den avtalade ersättningen är mindre än 20 000 norska kronor.
• Uppdrag som utförs på Svalbard.

Om kunden är en privatperson ska dina anställda i stället registreras i anställningsregistret hos NAV, den norska arbets- och välfärdsmyndigheten, genom en a-melding.

2. Ordna företagets registrering och identitetsnummer

Driver du enskild firma och bedriver näringsverksamhet i Norge eller på den norska kontinentalsockeln krävs norskt identitetsnummer och organisationsnummer. Det gäller också om du endast har anställda som arbetar i Norge.

Identitetsnumret kan vara ett tillfälligt D-nummer eller ett norskt nationellt identitetsnummer. Organisationsnumret får företaget genom registrering hos Brønnøysundregistren, Norges företagsregister.

Utländska företag som måste ha ett norskt organisationsnummer ska registreras som NUF, norskregistrerat utländskt företag. Det utländska företaget ansvarar för verksamheten i Norge. En svensk enskild firma betraktas även där som en enskild firma, med fullt personligt ansvar för ägaren. För registrering som enskild firma krävs kommersiell verksamhet av viss omfattning och varaktighet, på egen risk och bekostnad.

Ägaren av en enskild firma måste också betala förskottsskatt. Verksamheter vars omsättning överstiger gränsen för momsregistrering är normalt skyldiga att registrera sig i det norska mervärdesskatteregistret. Kontrollera den tillämpliga omsättningsgränsen hos Skatteetaten. För att registrera ett utländskt företag digitalt behöver en företrädare vara registrerad användare och ha rätt behörigheter i Altinn, den norska portalen för digital myndighetsrapportering.

Om du inte längre ska bedriva näringsverksamhet i Norge ska den enskilda firman avvecklas eller NUF-registreringen tas bort.

3. Rapportera personalen och välj rätt blankett

Utländska arbetsgivare ska också lämna a-melding. Rapporterar ditt företag utan lönesystem ska du använda direktinsändningen, ”a-melding – direct submission”. Sista dag för a-melding för september är den 5 oktober.

Följande pappersblanketter finns:

• RF-1198E: uppgifter om arbetstagare.
• RF-1199E: uppgifter om kontrakt och uppdragstagare.
• RF-1506E: ansökan om D-nummer för den rapporteringsansvarige.

Om personen som ska rapportera i registret saknar D-nummer eller norskt nationellt identitetsnummer kan personen ansöka om D-nummer med RF-1506. Ansökan måste undertecknas både av den rapporterande enheten och av den person i företaget som ansvarar för rapporteringen.

Blanketter och vägledning finns på Skatteetatens sida om kontrakt, uppdragstagare och anställda.

4. Kontrollera Altinn-åtkomsten före årsskiftet

För digital rapportering krävs elektroniskt ID och rätt behörighet. Altinn går över från gamla roller till behörighetspaket.

Fram till december 2026 kan åtkomsten till registret bygga på rätt behörighetspaket eller rollen ”Kontaktperson NUF”. Vissa redan delegerade Altinn-roller fungerar fortfarande under övergången. Datumen att hålla reda på är:

• 1 juni 2026: sista datum för att delegera om direktåtkomst till tjänsten ”Reporting to the Register of Assignments”. Det gäller så kallad ”Single service delegation”, där åtkomsten hade getts direkt utan roll eller behörighetspaket. Tidsfristen har passerat.
• 19 juni 2026: brytdatum för delegering av gamla Altinn-roller. Sådana roller kan inte längre delegeras. Behöver någon få åtkomst till registret nu ska ett behörighetspaket som ger tillgång delegeras.
• 31 december 2026: åtkomst baserad på Altinn-roller tas bort. Redan delegerade roller gäller fram till detta datum.
• Januari 2027: rätt behörighetspaket krävs för åtkomst.

Kontrollera därför vilken behörighet den som faktiskt sköter rapporteringen har. Om företaget tidigare gav direktåtkomst till den enskilda tjänsten behöver ni också kontrollera att omdelegeringen genomfördes. Skatteetatens registersida anger åtkomstkraven för just Uppdrags- och arbetstagarregistret.

5. Hyr du ut arbetskraft? Ordna auktorisationen också

Bemanningsföretag som hyr ut arbetskraft i Norge måste sedan 1 januari 2024 ansöka om auktorisation hos Arbeidstilsynet, den norska arbetsmiljömyndigheten. Det är olagligt att hyra in arbetskraft från ett bemanningsföretag utan auktorisation.

Kravet gäller företag vars syfte är att hyra ut arbetskraft: arbetstagarna är anställda av bemanningsföretaget, medan kunden eller den inhyrande verksamheten leder arbetet.

Ansökan skickas via Altinn. Den som använder behörighetspaket behöver följande:

• ”Starte, endre og avvikle virksomhet” under ”Forhold ved virksomheten”.
• ”Tjenester NUF” under ”Andre tjenesteytende tjenester”.
• ”Ordinær post til virksomheten” för att ta emot digital post.

Vid delegering av enskilda tjänster behövs åtkomst till ”Søknad om godkjenning av bemanningsforetak” samt ”Varsel om tilbakekalling av godkjenning som bemanningsforetak” och ”Årlig melding for bemanningsforetak”. Ansökan och behörighetskraven finns hos Arbeidstilsynet.

Gör en sista avstämning inför rapporteringen

Börja med att stämma av med uppdragsgivaren vem som lämnar kontraktsuppgifterna och vilka underuppdrag som ingår. Samla därefter personaluppgifterna och låt den rapporteringsansvarige logga in i registret med företagets behörighet. Bygger åtkomsten fortfarande på en gammal Altinn-roll, ordna rätt behörighetspaket före den 31 december 2026 så att samma person kan fortsätta rapportera efter årsskiftet.