Altinn 2027: kako švedske firme prijavljuju angažmane i osoblje u Norveškoj

Kada švedska firma šalje zaposlene da rade za poslovnog klijenta u Norveškoj, obavezu prijavljivanja dijele dvije strane. Klijent prijavljuje angažman norveškoj poreskoj upravi Skatteetaten, a švedska firma zaposlene koji na njemu rade. Ako i sami angažujete stranog podizvođača, preuzimate i obaveze naručioca posla.

1. Utvrdite ko treba prijaviti ugovor

Prema osnovnom pravilu, poslovi povjereni stranim izvođačima koji se obavljaju na kopnenom području Norveške ili na norveškom kontinentalnom pojasu prijavljuju se u registar angažmana i zaposlenih, na engleskom Assignment and employee register. Ustupanje radne snage također se smatra angažmanom.

Naručilac mora dostaviti podatke o poslovima i podizvođačkim poslovima koje povjerava firmi sa sjedištem u inostranstvu ili osobi koja živi u inostranstvu. Prijava obuhvata:

• Glavnog naručioca: onoga ko u ugovornom lancu prvi povjerava posao stranom izvođaču.
• Neposrednog naručioca.
• Izvođače niže u lancu, najviše dva naredna nivoa.

Podatke nije potrebno dostavljati u registar za:

• Poslove koje naručuju fizička lica.
• Kabotažni prijevoz.
• Poslove za koje je ugovorena naknada manja od 20 000 norveških kruna.
• Poslove koji se obavljaju na Svalbardu.

Ako je klijent privatna osoba, zaposlene umjesto toga treba upisati u registar zaposlenih pri NAV-u, norveškoj upravi za rad i socijalnu zaštitu, putem prijave a-melding.

2. Registrujte firmu i pribavite identifikacijske brojeve

Ako poslujete kao samostalni preduzetnik, odnosno imate enskild firma, i obavljate privrednu djelatnost u Norveškoj ili na norveškom kontinentalnom pojasu, potrebni su vam norveški lični identifikacijski broj i registracijski broj firme. Isto važi i ako u Norveškoj rade samo vaši zaposleni.

Lični identifikacijski broj može biti privremeni D-nummer ili norveški nacionalni identifikacijski broj. Registracijski broj firma dobija upisom u Brønnøysundregistren, norveški registar firmi.

Strane firme koje moraju imati norveški registracijski broj treba registrovati kao NUF, stranu firmu registrovanu u Norveškoj. Za poslovanje u Norveškoj odgovara strana firma. Švedska enskild firma i u Norveškoj ima status samostalne preduzetničke djelatnosti, uz punu ličnu odgovornost vlasnika. Za registraciju takve djelatnosti potrebno je obavljati komercijalnu djelatnost određenog obima i trajanja, na vlastiti rizik i o vlastitom trošku.

Vlasnik firme registrovane kao enskild firma mora plaćati i akontaciju poreza. Firme čiji promet prelazi prag za registraciju za PDV u pravilu se moraju upisati u norveški registar obveznika PDV-a. Važeći prag prometa provjerite kod Skatteetaten. Za digitalnu registraciju strane firme osoba koja je zastupa mora imati korisnički račun i odgovarajuća ovlaštenja na portalu Altinn, norveškom portalu za elektronsko dostavljanje podataka nadležnim institucijama.

Ako više ne budete obavljali privrednu djelatnost u Norveškoj, morate zatvoriti samostalnu preduzetničku djelatnost ili izbrisati registraciju NUF-a.

3. Prijavite zaposlene i odaberite pravi obrazac

Strani poslodavci moraju podnositi i a-melding. Ako vaša firma prijavu ne šalje putem sistema za obračun plata, morate koristiti opciju direktnog podnošenja „a-melding – direct submission“. Rok za a-melding za septembar je 5. oktobar.

Dostupni su sljedeći papirni obrasci:

• RF-1198E: podaci o zaposlenima.
• RF-1199E: podaci o ugovorima i izvođačima.
• RF-1506E: zahtjev za D-nummer za osobu odgovornu za prijavljivanje.

Ako osoba koja treba dostavljati podatke u registar nema D-nummer ili norveški nacionalni identifikacijski broj, zahtjev za D-nummer može podnijeti na obrascu RF-1506. Zahtjev moraju potpisati i subjekt koji dostavlja podatke i osoba u firmi odgovorna za prijavljivanje.

Obrasci i upute dostupni su na stranici Skatteetaten o ugovorima, izvođačima i zaposlenima.

4. Provjerite pristup portalu Altinn prije kraja godine

Za elektronsko prijavljivanje potrebni su elektronski identitet i odgovarajuće ovlaštenje. Altinn prelazi sa starih korisničkih uloga na pakete ovlaštenja.

Do decembra 2026. pristup registru može se zasnivati na odgovarajućem paketu ovlaštenja ili ulozi „Kontaktperson NUF“. Neke ranije dodijeljene uloge na portalu Altinn i dalje važe tokom prijelaznog perioda. Obratite pažnju na sljedeće datume:

• 1. juni 2026: posljednji rok za ponovno dodjeljivanje direktnog pristupa usluzi „Reporting to the Register of Assignments“. To se odnosi na takozvani „Single service delegation“, odnosno pristup dodijeljen direktno, bez korisničke uloge ili paketa ovlaštenja. Taj rok je prošao.
• 19. juni 2026: datum prestanka dodjeljivanja starih korisničkih uloga na portalu Altinn. Te uloge više nije moguće dodjeljivati. Ako nekome sada treba omogućiti pristup registru, potrebno je dodijeliti paket ovlaštenja koji taj pristup omogućava.
• 31. decembar 2026: ukida se pristup zasnovan na korisničkim ulogama na portalu Altinn. Već dodijeljene uloge važe do tog datuma.
• Januar 2027: za pristup je potreban odgovarajući paket ovlaštenja.

Zato provjerite koja ovlaštenja ima osoba koja zaista obavlja prijavljivanje. Ako je firma ranije dodijelila direktan pristup pojedinačnoj usluzi, provjerite i je li pristup ponovo dodijeljen. Na stranici Skatteetaten posvećenoj registru navedeni su uslovi pristupa upravo registru angažmana i zaposlenih.

5. Ustupate radnu snagu? Pribavite i odobrenje

Agencije koje ustupaju radnu snagu u Norveškoj od 1. januara 2024. moraju podnijeti zahtjev za odobrenje nadležnoj norveškoj inspekciji rada Arbeidstilsynet. Angažovanje radnika preko agencije koja nema odobrenje je nezakonito.

Obaveza se odnosi na firme čija je djelatnost ustupanje radne snage: radnici su zaposleni u agenciji, a njihovim radom rukovodi klijent ili subjekt koji ih angažuje.

Zahtjev se podnosi putem portala Altinn. Ako koristite pakete ovlaštenja, potrebni su vam:

• „Starte, endre og avvikle virksomhet“ u kategoriji „Forhold ved virksomheten“.
• „Tjenester NUF“ u kategoriji „Andre tjenesteytende tjenester“.
• „Ordinær post til virksomheten“ za primanje digitalne pošte.

Ako se ovlaštenja dodjeljuju za pojedinačne usluge, potreban je pristup usluzi „Søknad om godkjenning av bemanningsforetak“, kao i uslugama „Varsel om tilbakekalling av godkjenning som bemanningsforetak“ i „Årlig melding for bemanningsforetak“. Zahtjev i uslovi u pogledu ovlaštenja dostupni su na stranici Arbeidstilsynet.

Obavite završnu provjeru prije prijavljivanja

Najprije s naručiocem provjerite ko dostavlja podatke o ugovoru i koji su podizvođački poslovi obuhvaćeni. Zatim prikupite podatke o zaposlenima i neka se osoba odgovorna za prijavljivanje prijavi u registar koristeći ovlaštenja firme. Ako pristup i dalje zavisi od stare korisničke uloge na portalu Altinn, osigurajte odgovarajući paket ovlaštenja prije 31. decembra 2026. kako bi ista osoba mogla nastaviti dostavljati prijave i nakon Nove godine.