Dokumenti sa Balkana u Švedskoj – kada su potrebni prevod, apostille ili legalizacija?

Izvod iz matične knjige rođenih iz Bosne i Hercegovine, vjenčani list iz Srbije i izvod iz registra iz Hrvatske mogu zahtijevati različite postupke u Švedskoj. Odgovor zavisi od toga za šta će se dokument koristiti, ko ga je izdao i koji švedski organ treba da ga primi. Nemojte plaćati pečat ili prevod prije nego što provjerite zahtjeve za svoj konkretan predmet.

Korak 1: Pitajte primaoca šta je potrebno

Saznajte tačno kojim dokumentom treba dokazati podatak i da li primalac traži original, kopiju ili prevod. Izričito pitajte da li je potreban apostille ili druga legalizacija. Po mogućnosti zapišite odgovor i navedite koja je zemlja izdala dokument.

Prilikom prijave preseljenja u Švedsku, Skatteverket (švedska poreska uprava), na primjer, navodi vjenčani list, izvod iz matičnog registra i porodičnu knjižicu kao moguće dokaze bračnog stanja. Za djecu, izvod iz matične knjige rođenih, izvod iz matičnog registra ili porodična knjižica mogu dokazati odnos roditelja i djeteta. To su primjeri dokazne dokumentacije – a ne pravilo da svaka osoba mora pribaviti sve dokumente ili apostille. Skatteverket procjenjuje svaki pojedinačni predmet.

Korak 2: Provjerite jezik i prevod

Pročitajte zahtjeve za zahtjev koji zaista namjeravate podnijeti. Migrationsverket (švedska migracijska agencija), na primjer, za određene zahtjeve navodi da prilozi treba da budu na švedskom ili engleskom, da prevod treba da bude ovjeren ako je dokument preveden i da se mora priložiti i kopija dokumenta na izvornom jeziku. To nije isto što i opći zahtjev da se svi dokumenti sa Balkana kod svih primalaca moraju prevesti na švedski.

Ako primalac traži ovjeren prevod na švedski ili sa švedskog, ovlaštenog prevodioca možete potražiti u registru Kammarkollegiet. Pitajte i da li prevod treba uraditi na osnovu originala, ovjerene kopije ili dokumenta koji već ima apostille. Prevod ne zamjenjuje eventualni zahtjev da se potvrdi porijeklo samog dokumenta.

Korak 3: Da li je dokument izdat u zemlji EU?

Za određene javne isprave izdate u jednoj zemlji EU i predate organu u drugoj zemlji EU važi Uredba EU 2016/1191. Ona ukida zahtjev za apostilleom i legalizacijom za obuhvaćene isprave, između ostalog za isprave o rođenju, imenu i braku. To, na primjer, može biti relevantno za dokument izdat u Hrvatskoj ili Sloveniji koji treba predočiti švedskom organu. Izuzeće ne važi automatski za sve vrste dokumenata – niti za dokument iz zemlje izvan EU samo zato što je osoba državljanin EU.

Za određene dokumente organ zemlje izdavanja može izdati i višejezični standardni obrazac kao pomoć pri prevođenju. Obrazac se prilaže uz dokument i ne zamjenjuje ga. Provjerite s primaocem da li je u vašem konkretnom slučaju potreban dodatni prevod. Pravilo EU također ne određuje da li sadržaj dokumenta proizvodi pravno dejstvo koje želite ostvariti u Švedskoj.

Korak 4: Ako dokument dolazi iz zemlje izvan EU

Navedeno izuzeće EU ne važi za dokument izdat, na primjer, u Bosni i Hercegovini, Srbiji, Crnoj Gori, Sjevernoj Makedoniji, Albaniji ili na Kosovu. Tada morate razlikovati apostille i tradicionalnu legalizaciju. Konvencija o apostilleu zamjenjuje duži lanac diplomatske ili konzularne legalizacije potvrdom nadležnog organa u zemlji u kojoj je dokument izdat, kada konvencija važi između tih zemalja i obuhvata taj dokument. Apostille potvrđuje porijeklo dokumenta – ne potvrđuje da je sadržaj istinit, da prevod nije potreban ili da se dokument automatski prihvata u vašem predmetu.

Prvo provjerite kod švedskog primaoca da li je potrebno potvrditi porijeklo. Ako se traži apostille, zatim provjerite nadležne izdavaoce te zemlje na aktuelnom spisku Haške konferencije. Za dokumente sa Kosova posebno je preporučljivo provjeriti zahtjeve primaoca i primjenjivost konvencije između zemalja prije nego što bilo šta naručite. Ako apostille nije primjenjiv, zatražite od primaoca da tačno navede koji lanac legalizacije zahtijeva. Usluga legalizacije švedskog Ministarstva vanjskih poslova odnosi se na švedske dokumente za upotrebu u inostranstvu; to nije mjesto gdje možete dobiti apostille za dokument izdat na Balkanu.

Prije predaje

• Provjerite vrstu dokumenta, zemlju izdavanja i primaoca.
• Pitajte primaoca o jeziku, originalu ili kopiji te eventualnom apostilleu ili legalizaciji.
• Ako je riječ o javnoj ispravi iz EU: provjerite da li se primjenjuju izuzeće EU i višejezični obrazac.
• Ako je potreban apostille: obratite se nadležnom organu u zemlji izdavanja i sačuvajte originalni dokument i eventualni prevod prema uputama primaoca.

Pravila i njihova primjena mogu se promijeniti. Zato provjerite aktuelne upute nadležnog organa prije nego što naručite dokumente ili platite prevod, apostille ili legalizaciju.